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Hier wollen wir Ihnen kurz die entscheidenden Vorteile eines datenbankgestützten CONTENT MANAGEMENT SYSTEMS [kurz CMS] gegenüber statischen Webseiten vorstellen.

WAS BEDEUTET CONTENT MANAGEMENT GENERELL?

Ein CMS ist eine Software, die Ihnen dabei hilft, Websites zu erstellen, zu verwalten und alle für das Internet relevanten Publikationsformate zu handhaben. Hierbei finden sich eine Reihe gewisser Grundmerkmale bei fast allen guten CMS. Dies sind u.a:
Trennung von Inhalt, Struktur und Design
Die Trennung dieser drei Grundbestandteile jeder Website bringt in vielerlei Hinsicht Vorteile:
Anpassungen des Frontend Designs, wie Schriftformatierung, Farbgebung etc. werden über zentrale Dateien und Verzeichnisse gesteuert (Templates, CSS Stylesheets). Alle Inhalte werden in einer Datenbank verwaltet – hieraus ergeben sich Möglichkeiten wie Suchfunktionen und Schnittstellen zum Datenexport etc. Einfache Handhabung, keine Programmier- bzw. HTML-Kenntnisse notwendig.
Mittels einer grafischen Benutzeroberfläche (welche ähnlich wie Standard Textverarbeitungssoftware funktioniert) können Autoren und Administratoren Texte schreiben, Bilder
und Multimedia-Daten einfügen, Inhalte zeitlich steuern und vieles mehr, und so eine dynamische Website aufbauen und pflegen.

WEITERE VORTEILE EINES CMS:

• Dezentralisierte Pflege und Wartung. Funktioniert mit jedem gewöhnlichen Webbrowser. Sie können ohne Engpässe editieren, wann und wo Sie wollen.
• Für Autoren ohne technisches Know How. Wer Textverarbeitung beherrscht, kann auch in unserem CMS online Inhalte erstellen. Keine HTML-Kenntnisse erforderlich.
• Konfigurierbare Zugriffsbeschränkung. Benutzern können spezielle Berechtigungen zugewiesen werden, wodurch die unautorisierte Veränderung von Inhalten effektiv verhindert wird.
• Erhalt des Cooporate Designs. Sämtliche Inhalte werden vom Design getrennt gespeichert. Folglich wird der gesamte Inhalt in einem konsistenten Design ausgegeben.
• Automatische Navigations-Generierung Menüs und Sitemaps werden in der Regel aus den Datenbankinhalten erzeugt.
• Speicherung der Inhalte in einer Datenbank - Zentrale Content-Speicherung bedeutet, dass Inhalte an verschiedenen Stellen wiederverwendet werden und für das jeweilige Medium (Webbrowser, Mobiltelefon/Wap, PDA, Print) adäquat formatiert werden können.
• Dynamische Inhalte - Modulare Erweiterungen wie z.B. Foren, Umfragen, Shops, Applikationen, Suchfunktionen und News-Management stehen als Module zur Verfügung. Wie alle guten CMS bietet auch unsere Lösung die Möglichkeit zur Anpassung und Programmierung von kundenspezifischen Erweiterungen.
• „Content just in time“ - Die Publikation von Inhalten ist zeitgenau steuerbar. Inhalte können im Hintergrund vorbereitet werden und erscheinen erst ab einem bestimmten Zeitpunkt im Frontend.

Obwohl sie sich optisch kaum unterscheiden, heben sich die Vorteile eines CMS gegenüber einer herkömmlich erstellten Web-Page deutlich hervor. Muss für die Wartung und Erweiterung von statischen Websites häufig ein sog. Webmaster hinzugezogen werden, bzw. selbst Hand an den (HTML)Quellcode gelegt werden, so können mittels CMS sämtliche Inhalte bequem über ein Administrations-Werkzeug verwaltet werden. Da dieses Admin-Tool kein spezielles Know How erfordert, können in der Regel auch Personen ohne fundierte HTML Kenntnisse die Wartung und Pflege einer solchen Website übernehmen. Etwaige Änderungen können jederzeit, schnell und ortsunabhängig vorgenommen werden. Einzige Voraussetzung hierfür ist wie gesagt das Vorhandensein einer Internetverbindung und eines Browsers.

Ein Internetauftritt ist immer auch die Visitenkarte eines Unternehmens. Ein konsequent angewendetes Coorporate Design stärkt daher den Auftritt des Unternehmens und dessen Identität. Per CMS werden zunächst nur Inhalte geändert. Das Layout ist durch zentrale Elemente wie Templates und CSS Stylesheets vorgegeben. Hierdurch bleibt stets gewährleistet, dass die Website durchgehend homogen gestaltet ist.

Der Administrationsbereich des CMS befindet sich in einem passwortgeschütztem Bereich und ist somit vor unbefugter Benutzung geschützt. Eine mehrstufige Benutzerverwaltung ermöglicht es zudem verschiedenen Benutzern eingeschränkte bzw. erweiterte Möglichkeiten beim Umgang mit Inhalten einzuräumen.

WELCHES IST DAS RICHTIGE CMS?
Das "perfekte" oder "richtige" CMS gibt es nicht. Die Wahl des optimalen Systems hängt von einer Reihe wichtiger Faktoren und dem Zweck ab. Bei der Frage nach der Wahl des geeignetsten CMS sollten Sie vorrangig das Verhältnis zwischen Aufwand und Nutzen sorgfältig abschätzen.